Electronic Records, Record Management System, System Usability Scale, SRIKANDI.
DOI:
https://doi.org/10.46836/jk.v17i1.192Abstract
National Archives of the Republic of Indonesia (ANRI) has been conducting trials of the application of the SRIKANDI application since 2020 and a year later ANRI applied the Instruction of the Head of ANRI Number 1 of 2021 concerning the Implementation of the Integrated Records Management System (SRIKANDI) Application in the ANRI Environment which contains orders to all employees within ANRI to carry out the implementation of the SRIKANDI application. The successful use of the SRIKANDI application in the ANRI environment is a benchmark for the use of the SRIKANDI application in other agencies, because ANRI is the main actor in the implementation of the SRIKANDI application. For this reason, an evaluation of the use of the SRIKANDI application is needed and this is what the author raised in this research. The research method is a descriptive with a quantitative approach, which uses research instruments in the form of literature reviews, questionnaires and interviews from 68 sample people taken according to the Krejcie-Morgan model. Based on the results of the analysis using the SUS (System Usability Scale) Method, the average value obtained is 53.17 or can be accepted by users as a means of managing electronic archives.
References
Peraturan Perundang-Undangan
Republik Indonesia. (2009). Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. Lembaran Negara RI Tahun 2009. Jakarta: Sekretariat Negara.
Republik Indonesia. (2012). Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. Lembaran Negara RI Tahun 2012. Jakarta: Sekretariat Negara.
Republik Indonesia. (2018). Peraturan Presiden Nomor 95 Tahun 2018 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik. Lembaran Negara RI Tahun 2018. Jakarta: Sekretariat Negara.
Republik Indonesia. (2020). Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 679 Tahun 2020 Tentang Aplikasi Umum Bidang Kearsipan. Jakarta: Kementerian Kominfo RI.
Republik Indonesia. (2021). Instruksi Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2021 Tentang Penerapan Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) di Lingkungan Arsip Nasional Republik Indonesia. Jakarta: Arsip Nasional RI.
Republik Indonesia. (2021). Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 6 Tahun 2021 tentang Pengelolaan Arsip Elektronik. Berita Negara RI Tahun 2021. Jakarta: Arsip Nasional RI.
Pemerintah Indonesia. (2009). Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Keasipan. Jakarta : Indonesia.
Pemerintah Indonesia (2012). Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. Jakarta: Indonesia.
Pemerintah Indonesia. (2018). Peraturan Presiden Nomor 98 Tahun 2018 Tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik. Jakarta: Pemerintah Indonesia.
Pemerintah Indonesia. (2020). Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 679 Tahun 2020 Tentang Aplikasi Umum Bidang Kearsipan. Jakarta: Pemerintah Indonesia.
Pemerintah Indonesia. (2021). Instruksi Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2021 Tentang Penerapan Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) di Lingkungan Arsip Nasional Republik Indonesia. Jakarta: Pemerintah Indonesia.
Pemerintah Indonesia. (2021). Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 6 Tahun 2021 Tentang Pengelolaan Arsip Elektronik. Jakarta: Pemerintah Indonesia.
Pusat Pengkajian dan Pengembangan Sistem Kearsipan. (2017). Kajian Tata Kelola E-Arsip. Jakarta: Arsip Nasional Republik Indonesia.
Rifauddin, M. (2016). Pengelolaan Arsip Elektronik Berbasis Teknologi. Khizanah AL-Hikmah Jurnal Ilmu Perpustakaan, Informasi, dan Kearsipan , 168-178.
Rustam, M. (2014). Modul 1 Pengantar Pengelolaan Arsip Elektronik. Jakarta.
Sari, Z. M. (2020). Analisis Sistem Pembelajaran Daring Mengunakan Metode SUS. Research and Development Journal Of Education, 40-48.
Buku dan Jurnal
Arsip Nasional Republik Indonesia. (2022). Sambutan Kepala Arsip Nasional RI . Pekanbaru: Arsip Nasional RI.
Nioga, A. (2018). Evaluasi Usability Aplikasi Mobile KAI ACCESS Menggunakan Metode System Usability Scale (SUS) dan Discovery Prototyping (Studi Kasus PT KAI). Universitas Brawijaya, 74.
P.R Office. (2001). E-Government Policy Framework for Electronic Records. London: United Kingdom.
Web Page
Arsip Nasional RI. (2021, March 15). Arsip Nasional RI. Retrieved June 3, 2022, from publications: https://www.anri.go.id/en/publications/news/anri-gelar-sosialiasi-aplikasi-srikandi-bagi-pegawai-di-lingkungan-anri
Kominfo. (2020, October 9). Kominfo.go.id. Retrieved May 18, 2022, from https://www.kominfo.go.id/content/detail/30024/hasil-survei-pbb-e-government-indonesia-naik-peringkat/0/artikel: https://www.kominfo.go.id/content/detail/30024/hasil-survei-pbb-e-government-indonesia-naik-peringkat/0/artikel
Pemerintah Indonesia. (2020, October 28). Aptika Kominfo. Retrieved June 3, 2022, from Kominfo.go.id: https://aptika.kominfo.go.id/2020/10/menko-polhukam-penerapan-spbe-wujudkan-pemerintahan-bersih/
Setiawan, N. (2007). pustaka.unpad Retrieved May 6, 2022, from: https://pustaka.unpad.ac.id/wp-content/uploads/2009/03/penentuan_ukuran_sample_memakai_rumus_slovin
Smalwood, Robert F. (2013). Managing Eletctronic Records : Method, best practices, and Technologies. Wiley and Sons, Inc. New Jersey.
Surya, D. (2018). www.medium.com. Retrieved May 18, 2022, from www.medium.com: https://medium.com/@dhrmo/udah-pernah-sus-system-usabillty-scale-1982e5e44ff
Susilo, E. (n.d.). www.edisusilo.com. Retrieved May 18, 2022, from www.edisusilo.com: https://www.edisusilo.com/cara-menggunakan-system-usability-scale/
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
Copyright (c) 2022 Riko Priyatmo
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International License.
