Analysis of Records Disposition as an Effort to Rescue Archives of Historical Value in the Faculty of Economics and Management Bogor Agricurtural Institute

Hirra Nurlaeni; Siti  Juhroh; Sunartin Sunartin

doi:10.46836/jk.v17i1.258

Authors

Hirra Nurlaeni
Siti Juhroh
Sunartin Sunartin

DOI:

https://doi.org/10.46836/jk.v17i1.258

Abstract

Analysis of Records Disposition as an Effort to Rescue Valuable Archive in Faculty of Economics and Management Bogor Agricurtural Institute aims to determine the dispositon of archives for rescue the historical value archive in Faculty of Economics and Management (FEM) Bogor Agricurtural Institute. Purposive sampling was used to obtain informants. This research is qualitative research with a case study approach. Data collection methods used were observation, interviews, questionnaires, and literature study. The results of this study indicate, that the process of records disposition in the FEM Bogor Agricurtural Institute based on IPB Rector Regulation Number 14/IT3/PK/2012 concerning with Guidelines for records disposition, with stages (1) Transfer of Inactive Archives from the processing unit to Record Center, (2) Archive destruction that has no use value, (3) Based on the archive retention schedule (3) Submission of static archives to the Archives Unit Bogor Agricurtural Institute as Archives Institute at Bogor Agricurtural Institute. FEM Bogor Agricurtural Institute has not done the whole process, because the final stage in records disposition is static archive submission activities that have not been performed. The obstacles encountered are a lack of archive management and human resources who have adequate archival knowledge and skills. The rescued archives include primary value archives for the benefit of the archive creator such as financial archives, administrative files, office building project files and secondary value archives for public or outsider parties such as photo archives of historical events and others.

References

Peraturan Perundang-Undangan

Republik Indonesia. (2009). Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. Lembaran Negara RI Tahun 2009. Jakarta: Sekretariat Negara.

Republik Indonesia. (2011). Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2011 tentang Pedoman Penilaian Kriteria dan Jenis Arsip yang memiliki Nilai Guna Sekunder. Jakarta: Arsip Nasional RI.

Republik Indonesia. (2012). Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 20 tentang Pedoman Pengelolaan Unit Kearsipan pada Lembaga Negara. Berita Negara RI Tahun 2012. Jakarta: Arsip Nasional RI.

Republik Indonesia. (2012). Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. Lembaran Negara RI Tahun 2012. Jakarta: Sekretariat Negara.

Republik Indonesia. (2015). Peraturan Kepala ANRI Nomor 47 Tahun 2015 tentang Jadwal Retensi Arsip (JRA) ANRI. Berita Negara RI Tahun 2015. Jakarta: Arsip Nasional RI.

Republik Indonesia. (2016). Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 37 Tahun 2016 tentang Pedoman Penyusutan Arsip. Berita Negara RI Tahun 2016. Jakarta: Arsip Nasional RI.

Buku dan Jurnal

Agus Sugiarto dan Teguh Wahyono. (2015). Manajemen Kearsipan Modern dan distribusinya. Yogyakarta: Gava Media.

Amsyah, Zulkifli. (2003). Manajemen Kearsipan. Jakarta : Gramedia Pustaka Utama.

Barthos, Basir. (2007). Manajemen Kearsipan untuk Lembaga Negara, Swasta, dan Perguruan Tinggi. Jakarta: Bumi Aksara.

Creswell, Jhon W. (2016). Research Design Pendekatan Kualitatif, Kuantitatif, dan Mixed. Yogyakarta: Pustaka Pelajar.

Institut Pertanian Bogor. (2012). Peraturan Rektor IPB No. 14/IT3/PK/2012 tentang Pedoman Penyusutan Arsip di lingkungan IPB.

Irawan, Mustari (2009:22). Perancangan Jadwal Retensi Arsip. Jakarta: Universitas Terbuka

Laksmi, dkk. (2008). Manajemen Perkantoran Modern. Jakarta: Penaku

Martono, Budi (1997), Penyusutan dan Pengamanan Arsip Vital dalam Manajemen Kearsipan. Jakarta: Pustaka Sinar Harapan.

Martono, Budi (1994). Penyusutan dan Program Arsip Vital dalam Manajemen Kearsipan. Jakarta.

Sarwono. 2006. Metode Penelitian Kuantitatif dan Kualitatif. Yogyakarta: Graha Ilmu.

Sedarmayanti. (2008). Tata Kearsipan dengan Memanfaatkan Teknologi Modern. Bandung: Mandar Maju.

Sedarmayanti. (2015). Tata Kearsipan Dengan Memanfaatkan Teknologi Modern. Bandung: CV. Mandar Maju.

Sugiyono. (2013). Metode Penelitian Pendidikan Pendekatan Kuantitatif, Kualitatif, dan R&D. Bandung: Alfabeta.

Sujono. (2007). Manajemen Arsip Inaktif. Jakarta: Universitas Terbuka.

Sukardi. (2007). Metodologi Penelitian Pendidikan. Yogyakarta: Bumi Aksara.

Sulistyo-Basuki. (2003). Manajemen Arsip Dinamis. Jakarta: Gramedia Pustaka Utama. Wdatama Widya Sastra.

Yin, Robert K. (2003). Studi Kasus: Desain dan Metode. Jakarta: Rajagrafindo Persada.

Web Page

Jumiyati, E.(2010). Penyusutan Arsip di Pusat Teknologi Bahan Bakar Nuklir. Pin Pengelolaan Instalasi Nuklir, 3(5). http://jurnal.batan.go.id/index.php/pin/article/view/2475/2274.