PENYUSUTAN ARSIP: BUKAN SEKEDAR PINDAH, MUSNAH, SERAH
DOI:
https://doi.org/10.46836/jk.v10i1.73Keywords:
pengawasan, perencanaan penyusutan, kegiatan peyusutan, arsip dinamis dan arsip statis.Abstract
Penelitian ini bertujuan untuk menganalisa dan mendeskripsikan pengawasan kegiatan penyusutan arsip. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif deskriptif. Data yang digunakan dalam penelitian ini adalah kumpulan literatur. Teknik analisis data yang digunakan adalah analisis induktif. Hasil penelitian ini adalah: 1. Pengawasan Kegiatan penyusutan arsip dilakukan untuk memastikan efektivitas dan efisiensi penyusutan arsip yang telah dilaksanakan. Hal ini dilakukan dengan cara; 1) pengawasan perencanaan penyusutan termasuk juga pengawasan identifikasi arsip;dan pengawasan dasar tentang retensi dan penilaian arsip akhir; 2) pengawasan kegiatan penyusutan termasuk di dalamnya adalah kegiatan penyusutan, ketersediaan sarana pendukung, dokumentasi dan otorisasi kebijakan
penyusutan arsip.
References
Atmosoeprapto, Kisdarto. 2002. Menuju SDM Berdaya – Dengan Kepemimpinan Efektif dan Manajemen Efisien. Jakarta: PT.Elex Media Komputindo.
Bell, Alan, dan Caroline Brown. 2013. The Recordkeeper’s Bookshelf. UK: Centre for Archive and Information Studies (CAIS), University of Dundee.
Bungin, Burhan. 2001. Metode Penelitian Kualitatif: Aktualisasi Metodologis ke Arah Ragam Varian Kontemporer. Jakarta: PT. Raja Grafindo Persada.
Ellis, Judith. 1993. Keeping Archives (Edisi 2). Melbourne: DW Thorpe.
D. Smith III, Milburn. 1986. Information and Records Management: A Decision Makers Guide to Systems Planning and Implementation. New York: Quorum Books.
Hernandes, Sara Gonzales. 2005. Archives Building in Trophical Climates And With Low Resources. Paris: International Council of Archives (ICA).
Ketelaar, Eric. 1985. Archival and Records Management Legislations and regulataions: a RAMP Study with Guidelines, For the General Information Programme and UNISIST. Paris: Unesco.
Nazir, Moh. 2005. Metode Penelitian. Bogor: Ghalia Indonesia. Ndraha, Taliziduhu. 2003. Kybernologi 1. Jakarta: Rineka Cipta.
Prawirosentono, Suyadi. 1999. Kebijakan Kinerja Karyawan. Yogyakarta: BPFE.
Schellenberg, TR. 2003. Modern Archives Principle and Techniques with a New Introduction by H.G. Jones. USA: The Society of American Archivist.
Silalahi, Ulbert. 1997. Studi Tentang Ilmu Administrasi, Konsep, Teori dan Dimensi. Bandung: Sinar Baru Algesindo.
Peraturan dan Perundang-undangan:
Undang-undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan.
Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan.
Peraturan Kepala ANRI Nomor 17 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyerahan Arsip Statis Bagi Organisasi Politik, Organisasi Masyarakat dan Perseorangan.
Peraturan Kepala ANRI Nomor 20 Tahun 2012 tentang Pengelolaan Unit Kearsipan pada Lembaga Negara.
Peraturan Kepala ANRI Nomor 25 Tahun 2012 tentang Pedoman Pemusnahan Arsip.
Peraturan Kepala ANRI Nomor 14 Tahun 2015 tentang Tata Cara Penyusunan Pedoman Retensi Arsip.
